一、模块功能概述
资产借用模块管理资产短期借出的登记、审批与归还跟踪全过程，以借用单的形式记录借用人、借用日期、预计归还时间和借用资产清单。资产一经借用即进入借出状态，不可再被领用、调拨或重复借用；系统按预计归还时间自动判定借用状态，到期未还将被标记为"已超期"，并计入工作台风险概览的借用逾期，提醒管理员跟进。
功能说明
功能项 | 说明 |
借用总览指标卡 | 显示借用中、正常、即将到期、已超期四类资产台数 |
查询借用单 | 按关键词、借用人、借用状态及借用日期区间筛选借用单 |
新建借用单 | 登记借用信息，并从闲置资产中选择借出资产 |
审批借用单 | 待审核的借用单通过工作流审批 |
查看流程信息 | 查看借用单的审批详情、审批流程图及归还信息 |
归还处理 | 借用资产到期后在资产归还模块办理归还 |
谁在使用这个模块
资产借用模块涉及借用申请和借用管理两类角色。
- 资产管理员：在借用单列表新建借用单、跟踪审批进度，重点关注"已超期"和"即将到期"数字，及时催办归还；也可通过工作台待办中心处理借用审批。
- 普通员工：需要短期使用资产时，通过工作台快捷功能的"借用申请"入口提交借用单，等待审批；审批通过后按预计归还日期使用资产，并在工作台"待归还"页签查看归还提醒。
二、进入资产借用模块
- 点击左侧菜单 资产流转 → 资产借用，进入借用单列表页面。
- 也可以在工作台快捷功能中点击 借用申请，直接进入本模块发起新建。
- 页面首屏从上到下依次是：顶部四张借用统计卡、筛选区（关键词、借用人、借用状态）和借用单列表。列表默认每页显示 15 条，底部显示总记录数和分页。
三、核心功能与操作步骤
3.1 查看借用总览
- 进入资产借用页面，页面顶部有四张统计卡：
统计卡 | 含义 |
借用中(台) | 当前处于借出状态的资产总台数 |
正常(台) | 借用中且未到归还期限的资产台数 |
即将到期(台) | 接近预计归还日期、需尽快归还的资产台数 |
已超期(台) | 已超过预计归还日期、尚未归还的资产台数 |
- 四张卡片与借用单列表的"借用状态"标签对应，颜色区分：正常绿色、即将到期黄色、已超期红色。
- "已超期"数字偏大时，说明有资产借出未还，建议逐单跟进或在工作台风险概览中统一处理。
3.2 查询借用单
- 在统计卡下方的筛选区设置条件：
筛选项 | 填写内容 |
关键词 | 输入借用单号或单据名称模糊搜索 |
借用人 | 下拉选择借用人 |
借用状态 | 下拉选择借用状态（如已归还、即将到期、已超期） |
- 点击 搜 索 按条件刷新列表；点击 重 置 清空条件。需要按借用日期范围查询时，点击 展开，补充开始时间和结束时间。
- 列表各列含义如下：
列名 | 含义 |
借用单号 | 系统自动生成，JY 开头，如 JY202609130028743 |
单据名称 | 建单时的单据名称，默认"借用单 + 日期" |
借用状态 | 已归还（绿色）/ 即将到期（黄色）/ 已超期（红色）；待审核单据此列为"-" |
审批状态 | 待审核（橙色）/ 已完成（绿色） |
资产数量 | 本单借用的资产件数 |
借用人 | 借用资产的人员 |
借用日期 | 资产借出的起始日期 |
预计归还 | 约定归还的截止日期 |
实际归还 | 实际办理归还的日期，未归还时显示"-" |
备注 | 建单时的补充说明 |
创建人 / 创建时间 | 建单人和建单时间 |
操作 | 查看单据流程信息 |
3.3 新建借用单
- 在借用单列表页面点击右上角 新建借用单，弹出新建窗口。
- 填写借用信息：
顺序 | 字段 | 需要填写的内容 |
1 | 单据名称（必填） | 默认已按"借用单 + 当天日期"预填，可改为更易识别的名称，如"技术部调试设备借用" |
2 | 借用人（必填） | 下拉选择借用资产的员工 |
3 | 借用日期（必填） | 默认为当天，可修改 |
4 | 预计归还（必填） | 选择约定归还的截止日期，系统据此判定到期状态 |
5 | 备注 | 选填，最多 200 字 |
- 在窗口下方"资产列表（仅显示闲置资产）"区域点击 选择资产，从闲置资产中勾选本次借出的资产。选中后列表显示资产编号、资产名称、资产分类、品牌/型号、使用部门、存放区域，可多选，一单可借多件资产。
- 注意：只有闲置状态的资产会出现在选择器中，在用、借出、维修中的资产不会被列出，这是系统为防止资产重复占用做的限制。
- 核对无误后点击 确 认，借用单创建成功，出现在列表中，审批状态为"待审核"。
3.4 审批借用单
- 新建的借用单审批状态为"待审核"，审批通过后借用人才能正式领用资产。
- 有审批权限的人登录后，进入工作台待办中心的 待审批 页签，找到"借用申请"类待办，点击 去审批 进入审批页面。
- 核对借用信息、预计归还日期和资产清单后，选择通过或驳回，审批结果记录在单据的流程信息中。
3.5 查看借用单流程信息
- 在借用单列表中，点击借用单号（蓝色链接）或该行 操作 列的查看图标，打开借用单窗口。
- 流程信息包含两部分，借用单信息（单据名称、借用人、借用日期、预计归还日期、备注）和 资产信息（资产编号、名称、分类、品牌型号、使用部门、存放区域、归还状态）。
- 已办理归还的单据，窗口中还会显示归还单号、归还数量、归还人、归还时间和归还说明，可直接核对归还情况。