一、模块功能概述
资产履历是一张面向单件资产的追溯报表，把散落在各业务环节里的记录——建档入库、领用、借用、归还、退还、调拨、维修、报废——按资产编号重新归拢，一件资产一行，从最近发生的事情往前排成一条时间轴。需要回答"这台设备从采购到今天经历了什么""上一次是谁在用""什么时候调走、又调到哪里"这类问题时，在这里按资产编号查出来，展开即可读完它的全部经历。
功能说明
功能项 | 说明 |
履历报表列表 | 逐件资产展示编号、名称、分类、当前状态、使用部门、管理人、使用人、所在区域、购买日期、资产原值等信息 |
查询资产 | 按资产编号、资产名称、序列号、使用部门、购买日期区间筛选 |
展开履历时间轴 | 点行首展开箭头，就地列出该资产的全部经历，按时间倒序排列 |
查看资产详情 | 点资产编号打开详情窗口，含基础信息、维保信息、财务信息、附件信息、变更记录、资产履历六个页签 |
导出记录 | 把当前筛选结果导出为 Excel，一行一条履历事件 |
谁在使用这个模块
- 资产管理员：日常查某件资产的完整经历，核对状态变更、使用人和存放区域的前后差异，也可导出履历作为盘点或审计的存档材料。
- 部门负责人：查本部门在用资产的流转轨迹，确认资产是否按流程办理、有没有长期借出未还的情况。
- 财务与审计人员：核对资产原值、折旧计提记录和报废去向，追溯每一次处置的责任人与时间。
二、进入资产履历模块
- 点击左侧菜单 资产分析 → 资产履历，进入履历报表页面。
- 首屏分为三个区域：上方是筛选区（资产编号、资产名称、序列号、使用部门、购买日期）；下方是"资产履历报表"，标题右侧是 导出记录 按钮；报表底部为分页栏，默认每页 15 条。
三、核心功能与操作步骤
3.1 查询资产
- 在 资产编号 框里输入资产编号，按 搜索 查找，编号支持模糊匹配。
- 不知道编号时用 资产名称 或 序列号 框输入关键词，再点 搜索。
- 要按部门找时，点 使用部门 框展开部门树，逐级点选部门，再点 搜索。
- 要按购买时间找时，在 购买日期 的 开始日期 和 结束日期 两个框里各选一个日期，限定这段区间内购买的资产。
- 条件填错时点 重置 清空全部条件，列表恢复全量数据。
- 想让报表区域更宽时，点筛选区右上角的 收起 隐藏筛选条件，再点 展开 恢复显示。
筛选条件对照表：
筛选条件 | 填写方式 | 说明 |
资产编号 | 输入框，提示"请输入" | 按资产编号匹配，如 AST-000403 |
资产名称 | 输入框，提示"请输入" | 按资产名称匹配 |
序列号 | 输入框，提示"请输入" | 按设备序列号匹配，如 SN-20260810-0403 |
使用部门 | 部门树形下拉，提示"请选择使用部门" | 展开后可逐级选择：传翔科技 → 深圳总公司 → 总经办 / 人力资源部 / 行政部 / 财务部 / 技术部 / 市场部 / 销售部 等，下拉顶部带搜索框 |
购买日期 | 开始日期 ~ 结束日期 | 按购买日期区间筛选 |
3.2 查看履历报表列表
列表按列展示每件资产的当前信息：
列名 | 说明 |
展开箭头 | 每行第一列的箭头图标，点一下就地展开该资产的履历时间轴；再点一下收起 |
资产编号 | 系统统一编号，AST- 加 6 位流水号，如 AST-000403，显示为蓝色链接，点击打开"查看资产详情"窗口 |
资产名称 | 品牌加名称，如"小米 ThinkPad X1""HKC 铁皮文件柜" |
分类 | 资产分类，如便携式计算机、文件柜、中央空调、投影仪、打印机、办公桌、服务器、电视机、分体式空调等 |
当前状态 | 资产此刻的状态标签，见下方状态颜色对照 |
品牌 | 资产品牌，如小米、HKC、戴尔、苹果、惠普、宏碁、LG、微软 |
规格型号 | 型号编码，如 MODEL-2689 |
序列号 | 设备序列号，SN- 加日期加流水号，如 SN-20260810-0403 |
使用部门 | 资产当前所在部门，如技术部、人力资源部、财务部、总经办、市场部、销售部、行政部 |
管理人 | 该资产的管理责任人，未指定时为空 |
使用人 | 资产的使用人，如超级管理员 |
所在区域 | 存放区域，如厦门、人事办公室、行政办公室、上海办公区、原材料仓A区、A车间 |
购买日期 | 资产购买日期，如 2024-01-29 |
资产原值 | 购买原值，带货币符号，如 ¥7,871.00 |
更新时间 | 该资产记录的最后更新时间 |
当前状态标签颜色对照：
状态 | 颜色 | 色值 |
在用 | 绿色 | #52C41A |
闲置 | 青色 | #13C2C2 |
借出中 | 蓝色 | #1890FF |
维修中 | 橙色 | #FAAD14 |
报废 | 灰色 | #757575 |
列表右上角另有刷新、密度和列设置按钮，列设置可自行勾选要显示或隐藏的列。列表没有操作列，也没有批量操作按钮和行勾选框，每行的入口只有两处：行首的展开箭头和资产编号链接。
3.3 展开查看单件资产的履历时间轴
- 在目标资产所在行的最左侧点 展开箭头，该行下方就地弹出一块时间轴区域。
- 时间轴按时间从近到远排列，最新发生的事情在最上面，读下来就是这件资产倒放的经历。
- 每条记录由四部分组成：左侧是发生时间（如 2026-09-16 11:00）；中间是事件类型标签（如"领用"）；右侧是事件标题，通常是业务单据号（如 LY202609161100788），资产建档那条显示为"资产入库"；下方一行是事件描述。
- 事件标题中的单据号可以点开，跳到对应的业务单据查看详情。
- 看完再点一次 展开箭头 收起，页面回到列表状态。一次只展开一件资产，展开另一行时上一行会自动收起。
事件类型与说明对照表：
事件类型 | 标签颜色 | 事件标题 | 描述包含的字段 |
新增 | 绿色 | 资产入库 | 购置方式、原值 |
领用 | 蓝色 | 领用单号（LY 开头），如 LY202609161100788 | 领用人、部门、存放区域、领用日期 |
借用 | 紫色 | 借用单号（JY 开头），如 JY202609151351319 | 借用人、借用日期、预计归还 |
归还 | 绿色 | 归还单号（GH 开头），如 GH202608311613000 | 归还人、归还日期 |
退还 | 绿色 | 退还单号（TH 开头），如 TH20260725140000607 | 退还人、退还后部门、退还日期 |
调拨 | 橙色 | 调拨单号（DB 开头），如 DB20260728140000831 | 调出部门 → 调入部门、区域（调出区域 → 调入区域）、调拨日期 |
维修 | 橙色 | 维修单号（WX 开头），如 WX20260710090000631 | 维修费用、预计完成、备注 |
报废 | 红色 | 报废单号（BF 开头），如 BF202609160954581 | 报废原因、报废日期 |
3.4 查看资产详情
- 点列表中的 资产编号（蓝色链接），弹出"查看资产详情"窗口。
- 窗口左侧是竖排的六个页签，点页签切换内容，右侧显示对应信息。
- 看完点右下角的 取消 关闭窗口；也可以点右上角的关闭图标。
六个页签的内容：
页签 | 包含内容 |
基础信息 | 资产分类、资产状态、购买日期、资产来源、资产编码、资产名称、所属部门、管理人、使用人、使用部门、品牌、规格型号、计量单位、设备序列号、存放区域、详细地址、备注（限 200 字），带星号的为必填项 |
维保信息 | 维保供应商、联系人、联系电话、维保到期、维保备注（限 200 字） |
财务信息 | 购买价格、折旧方法、使用期限（月）、残值率（%）、启用折旧日期、预计残值（元）；折旧方法默认"平均年限法" |
附件信息 | 照片：可上传不超过 5MB 的 jpg、jpeg、png、gif、webp 文件；附件：可上传不超过 20MB 的 xlsx、csv、docx、pdf 文件 |
变更记录 | 字段级变更明细，表格列为序号、变更来源、变更时间、变更内容、操作人，右上角另有导出记录按钮，底部显示记录总数，默认每页 10 条 |
资产履历 | 与行展开相同的时间轴，按时间倒序列出该资产的全部经历 |
"变更记录"里每行说明这次变动来自哪个环节（如"资产领用""折旧计提"），变更内容会把改动过的字段用"原值 → 新值"的形式列出，例如"【资产状态】闲置 → 在用；【使用人】周颖 → 超级管理员；【存放区域】IT运维中心 → 厦门"；折旧计提则记录当月计提金额和计提后的净值。
3.5 导出记录
- 先按 3.1 的方式把筛选条件设好，让列表只剩下要导出的资产。
- 点报表标题右侧的 导出记录，浏览器直接下载一个 Excel 文件。
- 文件名形如"资产履历 导出 - 1789971034809.xlsx"，工作表名为"资产履历报表"。
导出的表格一行一条履历事件，同一件资产有多条经历就占多行，列结构如下：
列名 | 说明 |
资产编号 | 如 AST-000403 |
资产名称 | 如"小米 ThinkPad X1" |
资产状态 | 导出时该资产的状态 |
资产分类 | 如便携式计算机 |
事件时间 | 该事件发生的时间 |
事件类型 | 新增、领用、借用、归还、退还、调拨、维修、报废 |
事件标题 | 业务单号，如"单号：LY202609161100788"，资产建档那条为"资产入库" |
事件描述 | 该事件的详细字段，与页面时间轴上显示的一致 |
使用部门 | 资产使用部门 |
品牌 | 资产品牌 |
规格型号 | 型号编码 |
序列号 | 设备序列号 |
RFID标签号 | 资产绑定的 RFID 标签号，未绑定为空 |
管理人 | 资产管理责任人 |
使用人 | 资产使用人 |
所在区域 | 资产存放区域 |