传翔固定资产管理系统资产归还功能讲解

一、模块功能概述

资产归还模块办理借用资产的交还手续，以归还单的形式记录由谁归还、什么时候归还，以及本次交还的资产清单。归还单可以单独新建，也可以从借用单直接发起——在借用单上点归还按钮，系统会带着该借用单的编号、借用人和预计归还日期跳到本页面，并把该借用单名下的资产一并带进单据。

功能说明

功能项	说明
归还单列表	展示全部归还单，含审批状态、资产数量、归还人、归还日期、备注、创建人、创建时间等信息
查询归还单	按关键词、归还人筛选，也可用归还时间区间限定日期范围
新建归还单	填写归还信息，并从借出中的资产里选择要交还的资产
从借用单发起归还	在借用单操作列点归还图标，跳转本页面并自动带出该借用单的归还单
查看归还单	查看单据信息和归还资产清单

谁在使用这个模块

二、进入资产归还模块

三、核心功能与操作步骤

3.1 查询归还单

筛选条件对照表：

归还单列表按列展示以下信息：

列名	说明
序号	行号
归还单号	系统自动生成，GH 开头，如 GH202609151425316，显示为蓝色链接，点击打开查看窗口
单据名称	默认"归还单 + 归还日期"，如"归还单 2026-09-04"；从借用单发起时为"归还单 + 借用单号"，如"归还单 JY202609151351319"；也可自行取名，如"资产盘点设备归还""运维巡检设备归还"
审批状态	显示本单的审批状态标签，"待审核"为蓝色、"已退回"为红色、"已完成"为绿色；无审批流程的单据显示"-"
资产数量	本单归还资产的台数，如"1"
归还人	单据上填写的归还人，如"超级管理员"
归还日期	归还日期，如 2026-09-15 14:25
备注	单据备注，如"借用到期归还"，未填写时为空
创建人	建单账号，如"超级管理员"
创建时间	建单时间，如 2026-09-15 14:25:14
操作	查看图标（眼睛形状），点击打开查看窗口，与点击归还单号的效果相同

列表右上角另有刷新、密度和列设置按钮，列设置可自行勾选要显示或隐藏的列。列表中的 审批状态 只是一个状态标签，点击不会弹出窗口；要查看单据内容，点 归还单号 或操作列的查看图标。

3.2 新建归还单

单据字段说明：

"归还资产"区域和"选择资产"窗口的表格列：

位置	表格列
新建窗口的"归还资产"	序号、资产编号、资产名称、资产分类、品牌/型号、使用部门、存放区域、操作
"选择资产"窗口的待选清单	资产状态（显示"借出中"）、资产编号、资产名称、资产分类、品牌/型号、SN序列号、计量单位、购买日期、使用部门、使用人、管理人、所属部门、存放区域、详细位置

"选择资产"窗口每行左侧带勾选框，顶部提供 资产编号、资产名称 两个筛选框，用重置、搜索查找目标资产，点展开后还可按日期区间筛选；窗口底部显示记录总数（如"共 33 条记录"）和分页，默认每页 10 条，选好后点确认；要撤掉"归还资产"里某一台已选资产，点该行操作列的移除按钮。

3.3 从借用单发起归还

借用到期需要交还时，不必在本页面重新建单，从借用单直接办理更省事。

点击左侧菜单 资产流转 → 资产借用，进入借用单列表。
找到要归还的借用单，把鼠标移到操作列的归还图标（带对勾的圆圈）上，提示为"归还"，点一下。
系统自动跳到 资产归还 页面并弹出"新建归还单"窗口，窗口顶部带出 借用单号、借用人 和 预计归还 三项来源信息，方便核对是从哪张单还回来的。
此时 单据名称 已自动填成"归还单 + 借用单号"（如"归还单 JY202609151351319"），归还资产 区域也已自动列出该借用单的资产，并标明"已选 N 条"。
补填 归还人 和 归还日期，按需填写备注，再点确认提交。
不想办理就点关闭放弃，本页面不会留下单据。

3.4 查看归还单

在归还单列表点 归还单号（蓝色链接），或点操作列的查看图标，弹出"查看归还单 - 单号"窗口，如"查看归还单 - GH202609151425316"。
窗口中显示单据名称、归还人、归还日期和备注。
下方的"归还资产列表"逐台显示资产的编号、名称、分类、品牌/型号、使用部门和存放区域。
这个窗口只能看不能改，底部只有关闭一个按钮，看完点关闭退出。