一、模块功能概述
资产报废模块处理已失去使用价值、损坏无法修复或到达淘汰年限的资产退出手续,以报废单的形式记录处理人、报废日期、报废原因和本单涉及的全部资产。报废单提交后进入审批流程(流程分类为"报废申请"),审批通过后单据置为"已完成",单据内的资产退出在用状态,在资产列表中的资产状态显示为"报废"。

功能说明
功能项 | 说明 |
查询报废单 | 按关键词、资产编号、资产名称筛选,展开后可加处理人和报废时间区间 |
新建报废单 | 填写单据名称、处理人、报废日期、报废原因,并从资产列表中选择本次报废的资产 |
查看报废单详情 | 查看单据信息和报废资产清单,只读 |
流程信息 | 点击审批状态查看审批详情和审批流程图 |
还原报废单 | 对已完成的报废单撤销报废,资产恢复为报废前的状态,支持单条还原和批量还原 |
谁在使用这个模块
资产报废模块涉及报废申请和报废审批两类角色。
- 资产管理员:在报废单列表新建报废单、选择报废资产;对误报废的已完成单据执行还原,批量还原前先勾选单据。
- 部门负责人 / 审批人:在工作台待办中心的"待审批"页签处理报废申请,或直接点开报废单的审批状态查看审批进度和流程走向。
二、进入资产报废模块
- 点击左侧菜单 资产管理 → 资产报废,进入报废单列表页面。
- 首屏分为三个区域:上方是筛选区(关键词、资产编号、资产名称,点 展开 后增加处理人、报废时间);中间是操作按钮区(新建报废单、批量还原);下方是"报废单列表"表格,底部为分页栏,默认每页 15 条。
三、核心功能与操作步骤
3.1 查询报废单

- 在筛选区顶部的 关键词 框输入报废单号或单据名称,按 搜索 即可查找。
- 需要按资产查找时,在 资产编号 框输入资产编号,或在 资产名称 框输入资产名称,再点 搜索。
- 点右上角的 展开,筛选区会多出两行 处理人 和 报废时间,可按处理人下拉选择,或选 开始时间 / 结束时间 限定报废日期区间。
- 条件填错时点 重置 清空全部条件,列表恢复全量数据。
筛选条件对照表:
筛选条件 | 填写方式 | 说明 |
关键词 | 输入框,提示"请输入单号或名称搜索" | 匹配报废单号或单据名称 |
资产编号 | 输入框,提示"请输入资产编号" | 按单内资产编号过滤 |
资产名称 | 输入框,提示"请输入资产名称" | 按单内资产名称过滤 |
处理人 | 下拉,提示"请选择处理人",点"展开"后出现 | 按单据上的处理人筛选 |
报废时间 | 开始时间 / 结束时间,点"展开"后出现 | 按报废日期区间筛选 |
报废单列表按列展示以下信息:
列名 | 说明 |
序号 | 行号 |
报废单号 | 系统自动生成,BF 开头,如 BF202609111605153,显示为蓝色链接 |
单据名称 | 默认"报废单 + 创建日期",也可自定义,如"中央空调报废单" |
审批状态 | 待审核(蓝)、已完成(绿)、已撤销(红),点击可打开流程信息 |
资产数量 | 本单包含的资产台数,如"2" |
处理人 | 单据上填写的处理人,如"林丽娟" |
报废日期 | 填报的报废日期,如 2026-09-11 |
报废原因 | 单据上填写的原因,如"测试报废""结构损坏无法修复" |
创建人 | 建单账号,如"超级管理员" |
创建时间 | 建单时间,如 2026-09-11 16:05:03 |
操作 | 详情(眼睛图标);还原(回退箭头图标,仅"已完成"的单据显示) |
3.2 新建报废单

- 在报废单列表右上角点 新建报废单,弹出"新建报废单"窗口。
- 填写 单据名称,系统默认填好"报废单 + 当天日期"(如报废单 2026-09-15),可改成更好认的名称。
- 点 处理人 下拉框,选择本单的处理人。
- 报废日期 默认是当天,如需改日期,点日期框重新选择。
- 在 报废原因 里写明报废缘由,最多 200 字,右下角会实时显示已用字数(如 0/200)。
- 点 选择资产,在弹出的"选择资产"窗口中勾选要报废的资产,确认后资产回到"资产列表"区域。
- 资产全部选好后点 确认 提交,单据生成后审批状态为"待审核",等待审批。
单据字段说明:
字段 | 是否必填 | 填写方式 | 说明 |
单据名称 | 必填 | 输入框,提示"请输入单据名称" | 默认"报废单 + 当天日期",可自行修改 |
处理人 | 必填 | 下拉,提示"请选择处理人" | 从人员列表中选择 |
报废日期 | 必填 | 日期选择器,提示"请选择报废日期" | 默认当天 |
报废原因 | 选填 | 多行文本,限 200 字 | 说明报废缘由,右下角显示字数 |
资产列表 | — | 点"选择资产"添加 | 展示本单要报废的资产,未选择时显示"暂无数据" |
"资产列表"区域和"选择资产"窗口的表格列:
位置 | 表格列 |
新建 / 详情窗口的"资产列表" | 序号、资产编号、资产名称、资产分类、品牌/型号、资产状态、使用部门 |
"选择资产"窗口 | 资产分类、品牌/型号、SN序列号、计量单位、购买日期、使用部门、使用人、管理人、所属部门、存放区域、详细位置 |
"选择资产"窗口顶部提供 资产编号、资产名称 两个筛选框,点 展开 可加更多条件,用 重置、搜索 查找目标资产。
配图位:新建报废单窗口与选择资产(此处配图)
3.3 查看报废单详情

- 在报废单列表的操作列点眼睛图标,弹出"报废单详情 - 报废单号"窗口。
- 窗口中可查看单据名称、处理人、报废日期、报废原因,以及下方的"报废资产列表"。
- 报废资产列表逐台列出序号、资产编号、资产名称、资产分类、品牌/型号、资产状态和使用部门,其中资产状态为资产进入报废前的状态。
- 详情窗口只能查看,不能修改,看完点 取消 关闭。
3.4 查看流程信息(审批进度)

- 在列表的 审批状态 列点击状态文字(如"待审核""已完成"),弹出"流程信息"窗口。
- 窗口顶部显示流程编号、流程名称"资产报废审批"、当前状态标签、发起人、流程分类"报废申请"和提交时间,编号右侧有复制和刷新图标。
- 切到 审批详情 页签,可看到报废单号(蓝色链接)、报废数量(如"2件")、申请人、申请时间和报废原因。
- 切到 审批流程图 页签,按节点展示各审批人和处理结果,"待审核"表示尚未处理,"通过"表示已同意,节点下方显示处理时间。
- 审批通过后,列表中的审批状态会变为"已完成",资产随之退出在用状态。
3.5 还原报废单(撤销报废)

⚠️ 还原会改变资产状态,请确认报废单无误后再操作;已完成的报废单只能通过还原撤回,没有其他补救方式。
单条还原:
- 在报废单列表找到要还原的 已完成 单据(只有已完成的单据,操作列才有还原图标)。
- 点操作列的回退箭头图标,弹出"确认还原"确认框,提示为:"确定要还原报废单【BFxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 】吗?还原后资产将恢复为报废前的状态。"
- 核对单号无误后点 确定;不想还原就点 取消。
批量还原:
- 勾选列表左侧的复选框,选中要还原的多张报废单。
- 点列表上方的 批量还原,确认框提示为:"确定要还原选中的【1】个报废单吗?",方括号内是本次选中的单据数量。
- 点 确定 执行还原,点 取消 放弃操作。
- 如果没有勾选任何单据就点了 批量还原,系统会提示 "请选择可还原的报废单"。
3.6 关于删除
报废单页面不提供删除入口,列表的操作列只有"详情"和"还原"两项。单据建错或误报废时,处理方式是还原而不是删除;单据的办理进度通过审批状态区分,未通过审批的单据会显示为"待审核"或"已撤销"。
