传翔固定资产管理系统资产编码规则功能讲解

返回帮助文档
一、模块功能概述
资产编码规则用于设定资产编号的组成格式。页面把编号拆成若干可选片段——资产分类、区域编码、购入日期、固定字符等,按顺序拼接后再加上流水号,形成一条完整的编码。规则区上方提供实时预览,改动片段或顺序后,预览区立即按新规则重新拼出编号,可以直接看到最终效果再决定是否保存。
功能说明
功能项
说明
编码预览
按当前规则实时拼出编号,并列出所用片段
添加字段
从"未选字段"里挑片段加入规则
调整顺序
用片段行内上下箭头调整先后次序
删除字段
用片段行内的删除图标移出规则
设置固定字符
自定义一段固定文字作为编码的一部分
设置连接符
逐个片段设置其尾部的连接符,默认"-"
设置流水号长度
设定流水号的位数,编号末尾按顺序递增、跨年重置
更换预览资产
选择用于预览的资产,查看不同资产下的编码效果
清除预览资产
解除预览所绑定的资产,只按规则本身展示
恢复默认
放弃当前字段组合,回到系统默认规则
保存规则
把当前规则提交到系统
谁在使用这个模块
  • 资产管理员:根据企业编号习惯设计编码格式,确定字段顺序、连接符和流水号位数,保存后生效。
  • 系统实施与运维人员:在系统上线初期配置编码规则,后期按业务变化调整字段组合。
二、进入资产编码规则模块
  1. 点击左侧菜单 资产配置 → 资产编码规则,进入资产编码规则页面。
  2. 首屏自上而下分为三部分:最上方是 预览 卡片,右上角是 更换资产 和 清除;中间并排左右两栏,左边是"未选字段"、右边是"已选字段";最下方是流水号长度设置和 恢复默认、保存 按钮。
三、核心功能与操作步骤
3.1 查看编码预览
  1. 预览卡片标题显示当前预览所用的资产,格式为"预览(资产:资产编号 资产名称)",例如"预览(资产:AST-000144 三星 ThinkPad X1)"。
  2. 标题下方第一行是规则片段清单,按拼接顺序排列:固定字符为紫色标签、分类与区域等字段为蓝色标签、流水号为绿色标签、片段之间的连接符为灰色标签。
  3. 第二行是按这套规则算出来的实际编号,例如"AST-000510"。改动规则或换资产后,这里的编号会同步变化。
  4. 没有绑定资产时,标题只显示"预览",编号中需要取资产信息的片段以方括号占位符表示,例如"AST-[分类]-[202608]-000001"。
3.2 添加编码字段
  1. 左侧"未选字段"列出全部可选片段,每项右侧有一个 + 按钮:资产分类(一级)、资产分类(全路径)、区域编码、区域编码(一级)、购入日期-年(六位)、购入日期-年(四位)、购入日期-年(两位)、购入日期-月、购入日期-日、固定字符。
  2. 点击某个片段右侧的 +,该片段即加入右侧"已选字段",并排在末尾;同时预览区的片段清单与编号同步更新。
  3. 片段加进规则后自动与前后片段用"-"衔接,无需手工补分隔符。
  4. 已选字段的数量上限为 9 个(不含流水号),区块标题已注明"最多 9 个 + 流水号,段间默认连接符 -"。
可选片段对照表:
片段
取值说明
资产分类(一级)
取资产一级分类的编码
资产分类(全路径)
取资产分类的完整层级编码,各层级之间用"-"连接
区域编码
取资产存放区域的完整编码
区域编码(一级)
取资产存放的顶级区域编码
购入日期-年(六位)
取资产购入日期的年份,六位形式
购入日期-年(四位)
取资产购入日期的年份,四位形式
购入日期-年(两位)
取资产购入日期的年份,两位形式
购入日期-月
取资产购入日期的月份
购入日期-日
取资产购入日期的日期
固定字符
自定义的一段固定文字,最多 20 个字符
3.3 调整字段顺序与删除字段
  1. 每个已选片段所在的这一行,右侧有三个图标按钮,依次是 上移、下移、删除。
  2. 点 上移 让该片段往前挪一位,点 下移 往后挪一位;排在第一位时上移按钮不可用,排在最后一位时下移按钮不可用。
  3. 点 删除(叉号)把该片段移出规则,它会回到左侧"未选字段"列表。
  4. 每次调整后预览区的片段清单与编号都会立即重排。
3.4 设置固定字符与连接符
  1. 已选字段每一行里都有一个输入框:
    • 固定字符 行的输入框填的是这段文字本身,提示语为"请输入固定字符",默认为"AST-",最多 20 个字符;
    • 其他片段行的输入框填的是该片段与其后一个片段之间的连接符,默认为"-"。
  2. 改动输入框内容后,预览区的片段标签与编号随即按新内容重新拼接。
  3. 例如把固定字符从"AST-"改成"ZC-",预览区第一个标签随即变为"ZC-";把某个片段的连接符从"-"改成"",该片段与后一片段之间就改用""衔接。
3.5 设置流水号长度
  1. 页面底部左侧是 流水号长度 输入框,当前位数为 6。
  2. 点输入框修改位数,预览区的流水号标签与编号同步变化:例如位数为 6 时标签显示"6位流水号"、编号形如"AST-000510";改为 4 后标签变为"4位流水号"、编号变为"AST-0510"。
  3. 输入框右侧有说明文字"编码末尾按顺序递增,跨年自动重置",即编号最后一段按顺序从小到大递增,跨年时重新从起始值算起。
3.6 更换预览资产
  1. 点击预览卡片右上角的 更换资产(没有绑定资产时按钮显示为 + 选择资产)。
  2. 系统弹出"选择资产"窗口,顶部可按 资产编号、资产名称 查询,点 展开 后还能按日期范围筛选。
  3. 列表列依次为选择框、序号、资产状态、资产编号、资产名称、资产分类、品牌/型号、SN序列号、计量单位、购买日期、使用部门、使用人、管理人、所属部门、存放区域、详细位置。
  4. 勾选要预览的那台资产对应的选择框,再点窗口右下角的 确认。
  5. 窗口关闭后,预览卡片标题变为该资产的编号与名称,编号里的分类、区域、日期片段也随之换成这台资产的实际值。
  6. 点资产编号(蓝色文字)可以打开"查看资产详情"窗口,只用于查看资产信息,不影响预览的选择。
3.7 清除预览资产
  1. 点击预览卡片右上角的 清除。
  2. 预览卡片标题恢复为"预览",右上角按钮变回 + 选择资产,编号中需要取资产信息的片段改用方括号占位符表示。
  3. 该操作只影响预览所用的示例资产,已选字段与规则内容保持不变。
3.8 恢复默认
恢复默认会放弃当前已选的字段组合,规则回到系统默认状态。
  1. 点击页面右下角的 恢复默认。
  2. 已选字段回到默认组合——一个"固定字符"片段加固定的流水号,固定字符为"AST-",流水号长度为 6。
  3. 若想继续用改过的规则,请先 保存,或在恢复后再重新配置。
3.9 保存规则
  1. 规则调整完成后,点击页面右下角的 保存。
  2. 保存成功后页面右上角提示"操作成功"。
  3. 未保存的改动只停留在当前页面,离开页面或点 恢复默认 都会丢掉。
2026-08-1733 次阅读