传翔固定资产管理系统供应商管理功能讲解

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一、模块功能概述
供应商管理集中维护与资产相关的供应商档案。资产的维保信息需要登记维保供应商,供应商名称、联系人、联系电话、地址、状态和备注都在这里统一登记,后续业务使用时直接调用已建好的档案,不必重复录入。列表逐家列出供应商及其联系方式与当前状态,可据此找到需要对接的那一家。
功能说明
功能项
说明
供应商列表
逐条展示供应商名称、联系人、联系电话、地址、状态、备注和创建时间
查询供应商
按供应商名称、联系人、状态筛选,条件可单独用也可组合用
新增供应商
登记供应商名称、联系人、联系电话、地址、状态和备注
修改供应商
调整已登记供应商的联系人、联系电话、地址、状态等信息
删除供应商
删除整条供应商档案,删除后不可恢复
状态控制
用"正常""停用"标记供应商当前是否可用
谁在使用这个模块
  • 资产管理员:登记和维护供应商档案,按对接情况更新联系人、联系电话、地址,并按需要把不再合作的供应商置为停用。
  • 业务经办人:办理资产维修、维保等业务时,从已登记的供应商中选择对接单位。
二、进入供应商管理模块
  1. 点击左侧菜单 资产配置 → 供应商管理,进入供应商管理页面。
  2. 首屏上方是筛选区,包含 供应商名称、联系人 两个输入框和一个 状态 下拉框,右侧是 重置 和 搜索 按钮;下方是"供应商列表"卡片,卡片右上方是蓝色的 新增供应商 按钮。
三、核心功能与操作步骤
3.1 查询供应商
  1. 在 供应商名称 框输入关键字,系统按名称模糊匹配。例如输入"小米",列表中留下"小米汽车有限公司""小米汽车分公司"两家。
  2. 想按对接人找,就在 联系人 框输入姓名。例如输入"李",列出联系人为"李工""李思"的供应商。
  3. 想只看某一类状态的供应商,点 状态 下拉框选择 正常 或 停用,再点 搜索。
  4. 条件填好后点 搜索,系统按当前条件重新查询并刷新列表。
  5. 条件填错了点 重置,三项条件一起清空,列表恢复显示全部供应商。
  6. 多个条件可以一起用,例如同时填供应商名称并选好状态,系统按两个条件共同过滤。
筛选条件对照表:
筛选条件
填写方式
说明
供应商名称
输入框,提示"请输入"
按供应商名称匹配
联系人
输入框,提示"请输入"
按联系人姓名匹配
状态
下拉框,提示"请选择"
可选"正常""停用"
供应商列表按列展示以下信息:
列名
说明
供应商名称
供应商全称,如"广州众诚科技""厦门传翔信息技术股份有限公司"
联系人
对接人姓名,如"陈经理""张"
联系电话
对接人的电话号码
地址
供应商地址,未填写时该格留空
状态
"正常"或"停用",正常为绿色标签,停用为红色标签
备注
登记时填写的补充说明
创建时间
该供应商档案的创建时间,未记录时该格留空
操作
修改、删除 两个文字按钮
3.2 新增供应商
  1. 点击列表右上角的 新增供应商,弹出"新增供应商"窗口。
  2. 在 供应商名称 框填写供应商全称。这一项是必填项,标签前带红色星号。
  3. 按需填写 联系人 和 联系电话。
  4. 在 地址 框填写供应商地址,该框为多行输入。
  5. 状态 默认选中 正常,保留默认或改选 停用。
  6. 需要补充说明时在 备注 框填写内容。
  7. 点击 确认 保存,窗口关闭,新供应商随即出现在列表中。不想保存就点 取消。
如果 供应商名称 没填就点 确认,表单不会提交,名称输入框变红并在下方提示"请输入供应商名称"。
填写项说明:
字段
是否必填
填写说明
供应商名称
必填
输入框,提示"请输入供应商名称"
联系人
选填
输入框,提示"请输入联系人"
联系电话
选填
输入框,提示"请输入联系电话"
地址
选填
多行输入框,提示"请输入地址"
状态
选填
单选按钮,可选"正常"(默认)或"停用"
备注
选填
多行输入框,提示"请输入备注"
3.3 修改供应商
  1. 在列表中找到要调整的那一行,点击操作列的 修改。
  2. 弹出的"修改供应商"窗口与新增窗口结构一致,各字段带出该供应商已登记的内容。例如名称为"厦门传翔信息技术股份有限公司"、联系人为"张"、联系电话为"13395026775",未填写过的地址和备注为空白。
  3. 改动需要调整的字段,供应商名称同样必填。
  4. 点击 确认 保存修改;不想改动就点 取消 关掉窗口。
3.4 删除供应商
删除不可恢复,请谨慎操作!
  1. 在列表中找到要删除的那一行,点击操作列的 删除。
  2. 系统弹出确认框,标题为"确认删除",正文为"确定要删除供应商【供应商名称】吗?删除后不可恢复。"。
  3. 确认无误点击 确定,该供应商即从列表移除;点 取消 放弃删除。
3.5 列表显示与辅助操作
  1. 列表右上角有三个圆形按钮,从左到右分别是 刷新(重新拉取数据)、全屏(表格铺满窗口)、列设置(调整列的显示与排列顺序)。
  2. 列表底部显示"共 N 条记录",默认每页 15 条;数据超过一页时用底部的分页按钮翻页。
  3. 本模块的行内操作只有 修改 和 删除 两个入口,没有勾选多条后批量删除的按钮。
2026-08-1112 次阅读