传翔固定资产管理系统成本分析功能讲解

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一、模块功能概述
成本分析把资产的原值、维修投入与残值放在同一张页面上核算,回答"资产一共占用了多少钱、维修又花掉多少、这笔投入划不划算"。页面自上而下分四层:顶部四个指标卡给出资产总原值、累计维修成本、维修成本率和单台年均使用成本;中部两张图表分别按部门和分类拆解成本构成;其下一张折线面积图呈现最近十二个月的维修成本走势;底部是"高维修成本资产预警"清单,按可调的维修成本率阈值筛出维修投入偏高的资产,逐条给出处理建议与维修明细入口。
功能说明
功能项
说明
整体成本指标
四个指标卡:资产总原值、累计维修成本、维修成本率、单台年均使用成本
部门成本构成
"成本构成 · 按部门"堆叠柱状图,按原值从高到低列出部门,每根柱子由原值、维修、残值三段堆叠
分类成本分布
"分类成本分布"环形图,按资产分类展示原值占比,图例分页展示
月度成本趋势
"月度成本趋势"折线面积图,呈现最近十二个月的维修成本
高维修成本资产预警
按维修成本率阈值筛出维修投入偏高的资产,列出原值、累计维修、维修成本率、建议与操作
阈值调整
滑块在 15%~50% 之间调整预警阈值,下方清单随阈值即时刷新
维修明细
点"维修明细"打开该资产关联的维修单清单
查看资产详情
点资产编号打开只读详情窗口,含基础信息、维保信息、财务信息、附件信息、变更记录、资产履历六个页签
谁在使用这个模块
  • 资产管理员:看整体维修成本率是否偏高,再从预警清单里定位维修成本率异常的资产,安排送修、调拨或报废。
  • 财务人员:用资产总原值、累计维修成本与单台年均使用成本编制资产年度报告与下一年度预算。
  • 部门负责人:看本部门在部门成本构成中的位置,判断本部门资产规模与维修投入是否匹配。
二、进入成本分析模块
  1. 点击左侧菜单 资产分析 → 成本分析,进入成本分析页面(与资产履历、流转记录、变更记录、闲置分析、状态分析等并列)。
  2. 首屏自上而下分为四层:第一层是四个指标卡;第二层是"成本构成 · 按部门"和"分类成本分布"两张图表;第三层是"月度成本趋势";第四层是"高维修成本资产预警"清单。
三、核心功能与操作步骤
3.1 查看整体成本指标
进入页面后,最上面一排的四个指标卡已经把整体成本情况摆好了,不用做任何操作:
指标
颜色
说明
资产总原值
蓝色
系统内全部资产的原值合计,卡片下方标注在用的资产台数
累计维修成本
深色
全部资产的累计维修费用合计,卡片下方标注"按维修单均摊口径"
维修成本率
橙红色
累计维修费占资产总原值的比例,卡片下方标注"维修 ÷ 原值"
单台年均使用成本
绿色
卡片下方标注计算公式"(原值+维修−残值)÷ 使用年数"
四张卡片结构一致:上方是浅灰小字的指标名称,中间是大号数值,下方一行小字给出该指标的口径或台数。数值随业务数据变化,重新进入该页面或点浏览器刷新即可取最新数据。
3.2 查看部门成本构成
第二层左侧的"成本构成 · 按部门"用堆叠柱状图展示各部门的成本构成。
  1. 把鼠标移到任意一根柱子上停一下,柱子旁边会弹出提示框,依次列出该部门的 原值、维修、残值 三项金额,例如"市场部 原值 1,200,506 维修 2,880 残值 60,025.3"。
  2. 每根柱子由三段堆叠而成,自下往上依次是 原值(蓝色)、维修(红色)、残值(绿色),图例在图表上方。
  3. 部门按原值从高到低排列,柱子越高说明该部门占用的资产原值越多;图中最多展示十个部门,其余部门不出现在图上。
  4. 图表是只读展示,点柱子不会跳转或下钻,需要看具体资产时到下面的预警清单或资产列表里找。
各段金额随业务数据变化,图表按当次数据实时绘制;某部门的维修金额为零时,提示里对应项显示为 0,柱子上也不再出现该段颜色。
3.3 查看分类成本分布
第二层右侧的"分类成本分布"用环形图展示各资产分类的原值占比。
  1. 把鼠标移到某一段圆环上停一下,会弹出提示框,显示该分类的名称、原值金额和占比,例如"中央空调 原值:¥2182069.00(占比 22.49%)"。
  2. 每个分类都有引线标注名称,圆环按原值占比从大到小顺时针排列,环越大占用的原值越多。
  3. 分类较多时图例自动分页,图例右侧显示"1/4"这样的页码,点两侧的箭头翻页查看其它分类。
  4. 环形图同样只读,点圆环不跳转,需要看分类下的具体资产时到资产列表里按分类筛选。
图例中的分类较多、分多页展示,占比靠前的是服务器、中央空调、存储设备、财务软件等大额分类,其余如办公椅、文件柜、饮水机、通用设备等占比很小,通用设备的原值为 0。
3.4 查看月度成本趋势
第三层的"月度成本趋势"是一条折线面积图,展示最近十二个月的维修成本变化。
  1. 把鼠标移到折线上任意一个数据点停一下,弹出提示框显示月份与金额,例如"2026-07 维修成本 19,270"。
  2. 横轴是最近十二个月,纵轴是维修成本金额;折线在多数月份贴近零线,出现维修单的月份会明显隆起。
  3. 该图统计的是维修成本,十二个月的合计与顶部"累计维修成本"一致。
  4. 图表只读,点数据点不跳转,要看具体是哪张维修单可到下面的预警清单里点"维修明细"。
横轴上的月份没有维修支出的显示为 0,折线贴近零线;有维修单的月份金额抬升,柱子高度即该月的维修成本合计。金额大小随业务数据变化,图表按当次数据实时绘制。
3.5 调整预警阈值并查看高维修成本资产
页面最下方的"高维修成本资产预警"是唯一可以交互调整的区块,用来找出维修投入偏高的资产。
  1. 卡片标题右侧是 阈值 标签和一个滑块,滑块右侧显示当前阈值,默认是 30%。
  2. 按住滑块上的圆点左右拖动,标题右侧的百分比同步变化,下方清单立即按新阈值刷新:维修成本率不低于阈值的资产才会留在清单里。
  3. 阈值可在 15% 到 50% 之间调整,调低时清单条目增多、调高时减少,便于按不同严格程度筛查。
  4. 清单按维修成本率从高到低排列,序号列不显示排序图标,也不能按其它列排序。
清单的列与取值:
列名
说明
#
序号,按维修成本率从高到低排列
资产编号
系统统一编号,AST- 加 6 位流水号,显示为蓝色文字,点击打开"查看资产详情"窗口
资产名称
品牌加名称,如"苹果 人体工学椅""华硕 柜机空调"
分类
资产所属分类,如办公椅、办公桌、饮水机、文件柜、分体式空调
原值(元)
该资产的购买原值,数值保留两位小数
累计维修(元)
该资产的累计维修费,表头带说明图标,说明为"该资产累计维修费合计(按维修单均摊口径:单级费用 ÷ 单内台数)"
维修成本率
累计维修费 ÷ 资产原值 × 100%,表头带说明图标,说明为"累计维修费 ÷ 资产原值 × 100%,反映维修投入占比;超过阈值建议评估更换"
建议
系统给出的处理建议,阈值内的资产均显示"建议更换"
操作
"维修明细"蓝色文字链接,点击打开该资产的维修单清单
清单里的资产按维修成本率从高到低排,排在前面的是原值低、维修次数多的家具与小家电。例如清单首条是一台人体工学椅,原值不到一千元、累计维修 2,400 元,维修成本率超过 400%,表示它的累计维修费已经是购买原值的数倍,属于典型的"修得比买还贵";把阈值降低后,维修成本率不那么高的资产也会陆续进入清单,排在上面几条的仍然是同一批。
3.6 查看某件资产的维修明细
  1. 在预警清单里找到目标资产,点操作列的 维修明细。
  2. 弹出"维修明细"窗口,标题由"维修明细"加上资产编号与资产名称组成,标题下方一行"设备:"再次标明资产编号与名称。
  3. 窗口内是一张维修单清单,列为 #、维修单号、单据名称、状态、维修费用(元)、创建时间、备注,按时间从新到旧排列。
  4. 看完点窗口右下角的 关闭 退出,也可以点右上角的关闭图标。
该资产涉及多张维修单时,清单会逐条列出,每条给出维修单号、单据名称、状态、维修费用、创建时间与备注;某台资产的维修单可能只有一条,也可能有若干条,状态显示为"已完成""处理中"等。
两点说明:一是 维修费用 是维修单本身的金额,不是这台资产分摊到的金额——清单里的"累计维修(元)"按维修单均摊口径计算,一张单被多台资产分摊时,窗口里的单据金额会大于该资产的累计维修数;二是同一条维修单会出现在所有参与资产的维修明细里,因此两台不同资产的明细窗口中可能出现同一张单号。
3.7 查看某件资产的详情
  1. 在预警清单里点目标资产的 资产编号(蓝色文字),弹出"查看资产详情"窗口。
  2. 窗口左侧是竖排的六个页签,点页签切换内容,右侧显示对应信息。
  3. 看完点窗口右下角的 取消 关闭,也可以点右上角的关闭图标。
六个页签的内容:
页签
包含内容
基础信息
资产分类、资产状态、购买日期、资产来源、资产编码、资产名称、所属部门、管理人、使用人、使用部门、品牌、规格型号、计量单位、设备序列号、存放区域、详细地址、备注(限 200 字)
维保信息
维保供应商、联系人、联系电话、维保到期、维保备注
财务信息
购买价格、折旧方法、使用期限(月)、残值率(%)、启用折旧日期、预计残值(元);折旧方法默认"平均年限法"
附件信息
照片:不超过 5MB 的 jpg、jpeg、png、gif、webp 文件;附件:不超过 20MB 的 xlsx、csv、docx、pdf 文件
变更记录
字段级变更明细,列为序号、变更来源、变更时间、变更内容、操作人,可导出记录,默认每页 10 条
资产履历
该资产的时间轴,按时间倒序列出建档入库、领用、借用、归还、退还、调拨、维修、报废等经历
窗口里的内容按该资产的实际情况显示,例如从预警清单里点开一台人体工学椅,基础信息页签里会显示资产分类为"办公椅"、资产状态为"在用"、资产来源为"购买",以及所属部门、使用人、使用部门、存放区域等归属信息。
2026-08-0917 次阅读