传翔固定资产管理系统部门分析功能讲解

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一、模块功能概述
部门分析以使用部门为统计维度,把资产的数量构成、价值、状态分布与使用效率集中在一个页面上呈现。页面顶部是六张汇总指标卡,中部并排三张图表,分别呈现状态构成、部门资产价值 TOP10 与部门状态分布 TOP10,下部依次是部门资产明细表与部门 × 区域资产分布矩阵。各部门的资产规模、在用与闲置等状态数量、原值与净值、折旧进度与健康度,可在一屏之内横向对照。
功能说明
功能项
说明
部门总览
顶部指标卡,汇总部门总数、资产总数、原值合计、净值合计、平均利用率(含借出中)与平均健康度
状态构成
环形图,按状态呈现资产台数与占比,圆心显示统计范围内的资产总数
部门资产价值 TOP10
条形图,按部门对比原值与净值
部门状态分布 TOP10
堆叠条形图,按部门呈现各状态资产的台数与占比
部门资产明细
表格,逐部门列出资产数、各状态数量、原值、净值、折旧进度、在用率、累计折旧、维修费用与健康度
部门 × 区域 资产分布矩阵
热力表格,按使用部门与存放区域的交叉格展示台数,颜色深浅表示数量
联动下钻
筛选条件、图表、明细行三者双向联动
谁在使用这个模块
  • 资产管理员:用指标卡掌握资产总量与价值,用明细表横向比较各部门的在用率、闲置数与健康度,用分布矩阵确认资产的实际存放是否与使用部门相符。
  • 部门负责人:在明细表与矩阵中找到本部门一行,核对资产数量、状态构成与健康度,作为申请调拨、更新或退还的依据。
  • 财务人员:以原值、净值、累计折旧与折旧进度作为部门资产账面的对照口径。
  • 该模块为只读统计报表,需具备对应报表的查看权限才能在左侧菜单中看到入口,页面本身不承担资产档案的录入与业务单据的审批职责。
二、进入部门分析模块
  1. 在左侧菜单中找到「资产分析」分组。
  2. 在展开的子菜单中点击「部门分析」,即可进入部门分析页面。
  3. 页面自上而下分为五段:最上面是筛选行(部门、状态、区域三个条件与「重置」),接着是六张指标卡,再往下是「状态构成」「部门资产价值 TOP10」「部门状态分布 TOP10」三张并排的图表,然后是「部门资产明细」表格,最下面是「部门 × 区域 资产分布矩阵」。
  4. 页面筛选行右上方有一行提示文字「点击环形图状态 / 明细行可联动下钻」,说明本页的图表与表格是可反向驱动筛选的入口。
三、核心功能与操作步骤
3.1 筛选统计范围
  1. 进入页面后先看最上面的筛选行,从左到右依次是「部门」「状态」「区域」三个下拉框,右边是一个「重置」按钮。
  2. 点开「部门」下拉框,里面是一棵部门树,按「集团 → 公司 → 部门」逐层展开(例如传翔科技 → 深圳总公司 → 总经办、人力资源部、行政部、财务部、技术部、市场部、销售部、运维部、资产管理部),可以直接键入关键词搜索,选中某个部门即按该部门统计。
  1. 点开「状态」下拉框,选择一个资产状态,即可只看该状态的资产。
  1. 点开「区域」下拉框,里面是一棵区域树(默认区域、测试区域、总部大楼、一层大堂、二层办公区、行政办公室、人事办公室、公共会议室、三层办公区等),选中某个区域即按该区域统计。
  2. 三个条件都默认为「全部」,本页没有「搜索」按钮,条件一选即生效,整页数据随之刷新。
  3. 想回到全量数据,点一下「重置」,三个条件恢复为「全部部门 / 全部状态 / 全部区域」。
筛选项
控件形式
默认值
说明
部门
树形下拉,支持搜索
全部部门
按使用部门过滤,可选到任意一层部门
状态
普通下拉
全部状态
选项为资产状态字典:在用、闲置、借出中、维修中、报废、待处置、调拨中、待报废、已处置
区域
树形下拉,支持搜索
全部区域
按存放区域过滤,可选到任意一层区域
重置
按钮
—
三个条件同时恢复为「全部」
3.2 查看部门总览
  1. 筛选行下方是一排指标卡,共六张,从左到右依次是部门总数、资产总数、原值合计、净值合计、平均利用率(含借出中)、平均健康度。
  2. 每张卡片上方是名称,下方是数值,其中平均利用率与平均健康度两张卡的数值为彩色显示。
  3. 把鼠标停在卡片名称右侧的问号图标上,可以看到该指标的口径说明。
指标卡
数值颜色
含义与口径
部门总数
深色
当前统计范围内出现资产的部门个数,以「N 个」显示
资产总数
深色
统计范围内的资产台数,以「N 台」显示。卡上有问号说明:「按使用部门统计,仅包含已分配使用部门的资产;未分配使用部门的资产不计入。区域分析的『区域内资产』按存放区域统计,口径不同,故两处总数可能不一致。」
原值合计
深色
范围内全部资产的原始价值合计
净值合计
深色
范围内全部资产的净值合计,即原值扣除累计折旧后的余额
平均利用率(含借出中)
蓝色
各资产利用情况的平均值,借出在外的资产计为在用
平均健康度
绿色
各资产健康度的平均值,满分 100。卡上有问号说明:「健康度 = 在用率×50 + (1-维修率)×30 + (1-闲置率)×20,满分 100;在用率含借出中(在外使用算正向);≥80 健康 / 60~80 关注 / <60 预警」
  1. 指标卡只做汇总展示,点击卡片不会有任何跳转。
  2. 数值会随筛选条件变化:筛出的范围越小,这里显示的总量也越小;若把状态筛选为「闲置」,平均利用率会降到 0.0%,平均健康度则按公式落到 30.0/100,正好对应公式中只有第二项满分的结果。
3.3 查看状态构成(环形图)
  1. 指标卡下面一排的第一张卡片是「状态构成(点击联动)」。
  2. 卡片中是一张环形图,圆心显示当前统计范围内的资产总数(例如「473 总资产」),每个状态占一段,段外用引线标出「状态名 + 台数」。
  3. 环形图下方是图例,列出六个状态与对应颜色。
状态
颜色
说明
在用
蓝色
正常投入使用的资产
闲置
灰色
暂未投入使用的资产
借出中
紫色
已被借出、尚未归还的资产
维修中
橙色
正在维修的资产
报废
红色
已完成报废的资产
待报废
青色
已进入待报废流程的资产
  1. 把鼠标停在某一段扇区上,会弹出提示框显示状态、台数与占比,例如悬停在闲置段,提示框显示「闲置: 35 台 (7.4%)」。
  2. 这张图只呈现上述六个状态,与「状态」筛选下拉的九个选项不完全对应;筛选里能选到的其他状态在本图中不单独成段。
  3. 点击某个状态扇区,该状态会被自动填入筛选行的「状态」下拉框,整页数据随即按该状态刷新(例如点上闲置扇区后,筛选区显示「闲置」,资产总数指标卡同步变为 35 台)。这是本页最省事的入口:不必先想清楚要筛什么,直接点图中关心的那一段即可。
  4. 想取消,点筛选行的「重置」恢复为全部状态。
3.4 查看部门资产价值 TOP10
  1. 中间那张卡片是「部门资产价值 TOP10(原值/净值)」。
  2. 卡片中是一张横向条形图,每一行对应一个部门,每行并排两根条形:原值(蓝色)与净值(绿色),条形按原值从高到低自上而下排列。
  3. 把鼠标停在条形上,会弹出提示框同时给出该部门的原值与净值,例如「人力资源部 原值:1,091,717.00 净值:545,963.82」。
  4. 把同一部门的蓝条与绿条对照着看,两者的长度差即该部门资产已计提的折旧幅度。
  5. 图最多展示十个部门,排在后面的部门不会出现在图中,需要看全量数据请用下方的「部门资产明细」表格。
  6. 点击条形不会跳转到其他页面。
3.5 查看部门状态分布 TOP10
  1. 右侧那张卡片是「部门状态分布 TOP10」。
  2. 卡片中是一张堆叠横向条形图,每一行对应一个部门,一根横条由多个状态色段拼成,色段长度即该状态的资产台数,横轴刻度为百分比。
  3. 图例与「状态构成」环形图一致:在用蓝色、闲置灰色、借出中紫色、维修橙色、报废红色、待报废青色。
  4. 把鼠标停在横条上,会弹出提示框给出部门、资产数台数以及各状态的台数与占比。
  5. 部门按资产数从多到少自上而下排列,最多展示十个部门。
  6. 这张图与「部门资产价值 TOP10」的排序口径不同:前者按资产台数排,后者按原值金额排,两张图的部门顺序不一定一致。
  7. 点击横条不会跳转到其他页面;想按某个部门看细节,请到下方明细表点击该行。
3.6 查看部门资产明细
  1. 图表下方是「部门资产明细(点击行联动)」卡片,用表格逐部门列出明细。
  2. 表格共十五列,第一列「部门」固定在表格左侧,其余列可左右滚动查看。
列名
说明
部门
使用部门的名称,该列固定在左侧
资产数
该部门的资产台数
在用
该部门处于在用状态的资产台数
闲置
该部门处于闲置状态的资产台数
借出中
该部门处于借出中状态的资产台数
维修
该部门处于维修状态的资产台数
报废
该部门处于报废状态的资产台数
待报废
该部门处于待报废状态的资产台数
原值(元)
该部门资产的原始价值合计
净值(元)
该部门资产的净值合计
折旧进度
该部门资产的平均折旧进度,以百分比显示;列名右侧的问号图标悬停后显示「该部门资产平均折旧进度(%)」
在用率
该部门在用资产占资产数的比例;列名右侧的问号图标悬停后显示「该部门(在用+借出中)÷ 资产数」
累计折旧(元)
该部门资产累计已计提的折旧金额
维修费用(元)
该部门资产累计发生的维修费用
健康度
该部门的资产健康度,满分 100;列名右侧的问号图标悬停后显示「健康度 = 在用率×50 + (1-维修率)×30 + (1-闲置率)×20,满分 100;在用率含借出中(在外使用算正向);≥80 健康 / 60~80 关注 / <60 预警」
  1. 表格默认按「健康度」从高到低排列,健康度越低的部门越靠后。
  2. 列头「资产数」与「健康度」支持排序,点一下表头切换升序或降序,其余列不可排序。
  3. 点击某一行,该部门会被自动填入筛选行的「部门」下拉框,整页数据随即按该部门刷新(例如点「资产管理部」一行后,筛选区显示「传翔科技 / 深圳总公司 / 资产管理部」,资产总数指标卡同步变为 38 台)。再次点击同一行仍保持该部门筛选,如需回到全量数据请点「重置」。
  4. 表格不提供勾选框与操作列,也没有翻页控件,全部部门一屏内纵向排开,行数较多时在表格内部滚动查看。
3.7 查看部门 × 区域 资产分布矩阵
  1. 页面最下方是「部门 × 区域 资产分布矩阵」卡片,卡片标题下方标注了矩阵规模(12 个部门 × 19 个区域)与读法提示「行 = 使用部门,列 = 存放区域,格 = 台数(颜色深浅表示数量)」。
  2. 表格左上角固定「部门 \ 区域」角标,行首是部门名称,列头是存放区域名称,最右侧一列是「合计」,即该部门的资产总数。
  3. 每个交叉格里填的是该部门存放在该区域的资产台数,格子底色按数量由浅入深分四档变化;数量为 0 的格子不带底色。卡片右上角有一组色阶示意,标注为「少 → 多」,可用来对照读色。
  4. 横向内容超出卡片宽度,鼠标在表格上左右拖动或滚动即可查看右侧的区域列。
  5. 行序按「合计」从多到少排列,资产最多的部门排在最上面。
  6. 这份矩阵是核对资产实际存放位置的主要入口:把某一行的台数沿列方向读过去,就能看出该部门的资产集中在哪几个区域,是否与「所在区域」的登记一致。
  7. 格子本身不可点击,也不提供导出;需要修改资产的存放区域,请到「资产配置 → 区域管理」或资产档案中处理。
3.8 使用说明
  1. 本模块是只读统计看板,页面上没有新增、编辑、删除、批量操作,也没有导出入口;除筛选与联动外,页面上不会改动任何数据。
  2. 需要修改资产的使用部门、使用人或存放区域,请到「资产管理 → 资产列表」中打开该资产编辑;区域本身的名称与层级调整请到「资产配置 → 区域管理」处理。
  3. 本页的总数只统计已分配使用部门的资产,如果想看包含未分配部门的全量口径,请到「资产分析 → 状态分析」以状态为维度查看;想按存放区域看分布,请到「资产分析 → 区域分析」。
  4. 想进一步了解资产的闲置时长、维保到期情况或维修费用,可以继续查看「资产分析 → 闲置分析」「资产分析 → 维保分析」「资产分析 → 维修分析」。
  5. 指标卡、三张图表、明细表与矩阵的数值都随资产业务数据变化,每次进入页面按当次数据重新汇总,不同时间打开看到的数字可能不同。
2026-08-109 次阅读