传翔固定资产管理系统闲置分析功能讲解

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一、模块功能概述
闲置分析从资产使用效率的角度,汇总呈现闲置资产的规模、分布与积压时长。页面自上而下分三段:顶部五个指标卡给出资产总数、闲置资产数、闲置率、闲置超过 90 天的台数与平均闲置天数;中部三张横向条形图,分别按部门、分类、区域排出闲置率最高的十个对象;底部"闲置天数 Top10"明细表,列出闲置时间最长的十件资产及其归属部门、使用人、存放区域与资产原值。
功能说明
功能项
说明
整体指标
以五个指标卡展示资产总数、闲置资产数、闲置率、长期闲置(>90天)台数、平均闲置天数
闲置率排行图表
部门闲置率 Top10、分类闲置率 Top10、区域闲置率 Top10 三张横向条形图,按闲置率从高到低排列
闲置天数明细
"闲置天数 Top10"表格,列出闲置最久的十件资产及分类、部门、使用人、区域、详细位置、原值、闲置天数
排序
点"闲置天数"表头可在升序、降序之间切换
查看资产详情
点资产编号打开只读详情窗口,含基础信息、维保信息、财务信息、附件信息、变更记录、资产履历六个页签
谁在使用这个模块
  • 资产管理员:定期看整体闲置率和长期闲置台数,判断哪些部门或区域出现了资产积压,再对照明细表锁定具体资产。
  • 部门负责人:看本部门在"部门闲置率 Top10"里的位置,核对闲置资产是否真的无人使用,推动调拨或退还。
  • 财务与采购人员:结合"分类闲置率"和明细表中的资产原值,判断某类资产是否采购过量、哪件高价值资产长期闲置,作为后续采购与处置的依据。
二、进入闲置分析模块
  1. 点击左侧菜单 资产分析 → 闲置分析,进入闲置分析页面。
  2. 首屏自上而下分为三段:最上面一排是五个指标卡(资产总数、闲置资产、闲置率、长期闲置、平均闲置天数);中间一排是三张图表卡(部门闲置率 Top10、分类闲置率 Top10、区域闲置率 Top10);下面是"闲置天数 Top10"明细表。
三、核心功能与操作步骤
3.1 查看整体闲置指标
进入页面后,最上面一排的五个指标卡已经把整体情况摆好了,不用做任何操作:
指标
实测示例值
数值颜色
说明
资产总数
512
黑色
系统内当前全部资产的数量
闲置资产
72
橙色 
当前状态为"闲置"的资产数量
闲置率
14.0%
绿色 
闲置资产占资产总数的比例,保留一位小数
长期闲置 (>90天)
34 台
数字黑色,"台"字为红色 
闲置天数超过 90 天的资产数量
平均闲置天数
102 天
黑色
全部闲置资产的平均闲置天数
卡片标题为浅灰小字,数值为大号数字,无需悬停即可直接读数。指标卡本身不提供刷新操作,数值随资产状态变化,重新进入该页面或点页面右上角的刷新图标即可取最新数据。
3.2 查看各维度的闲置率排行
  1. 把鼠标移到任意一根条形上停一下,光标旁会弹出一个提示框,显示该对象的名称和闲置率,例如"厦门传翔信息技术股份有限公司 闲置率:50.00%"。
  2. 条形长度对应该对象的闲置率,横轴按最大值自动取整(部门图到 50%,分类图和区域图到 100%)。
  3. 条形颜色按闲置率高低分档——闲置率越高颜色越警示,
  4. 三张图表都是只读展示,点条形不会跳转或下钻,需要看具体资产时到下面的明细表或资产列表里找。
三张图表的统计维度与实测条目:
图表
统计维度
实测条目(闲置率从高到低)
部门闲置率 Top10
按资产所属部门汇总
传翔科技 50.00%、厦门传翔信息技术股份有限公司 50.00%、资产管理部 30.23%、人力资源部 15.69%、市场部 14.81%、行政部 14.00%、技术部 13.51%、长沙技术部 12.50%、总经办 11.36%、财务部 10.81%
分类闲置率 Top10
按资产分类汇总
土地 100.00%、轿车 100.00%、默认分类 100.00%、电子产品及… 50.00%、饮水机 22.58%、分体式空调 20.51%、财务软件 19.44%、服务器 19.44%、打印机 17.24%、便携式计算机 15.09%
区域闲置率 Top10
按资产所在区域汇总
员工宿舍楼 100.00%、默认区域 50.00%、上海办公区 25.93%、上海分公司 25.93%、分支机构 22.86%、市场部办公室 19.05%、五层办公区 17.50%、六层高管区 16.67%、B车间1号线 16.67%、B车间 16.67%
三张图都只取前 10 名,第 11 名及以后的部门、分类、区域不会出现在图上;数据会随业务变化,以上条目用于对照图表样式。
3.3 查看闲置天数 Top10 明细
页面下方的"闲置天数 Top10"表格列出闲置时间最长的十件资产,不需要点查询,进入页面即已排好序(闲置天数从多到少):
列名
说明
资产编号
系统统一编号,AST- 加 6 位流水号,显示为蓝色链接,点击打开"查看资产详情"窗口
资产名称
品牌加名称,如"飞利浦 中央空调""小米 铁皮文件柜"
资产分类
如中央空调、文件柜、办公椅、便携式计算机、财务软件、分体式空调
所属部门
资产归属部门,如市场部、总经办、销售部、人力资源部、技术部、财务部、资产管理部
使用人
资产的使用人,未指定时该格为空
所在区域
资产所在区域,如销售部办公室、B车间1号线、行政办公室、原材料仓A区、A车间1号线
详细位置
区域内的具体存放位置,如仓库、会议室、机房、办公区
资产原值(元)
资产购买原值,纯数字不带货币符号,如 66118.00
闲置天数
该资产已闲置的天数,如 223 天,是本表唯一的排序列
明细表中每行的资产编号都是可点的蓝色文字,其余列只读;表格没有操作列、没有行勾选框、没有批量按钮,也没有分页栏——固定展示 10 条,第 11 名及以后的闲置资产不在此列出,需要完整清单时可到 资产管理 → 资产列表,在筛选区展开后按状态条件筛选查看。
3.4 按闲置天数排序
  1. 点表头 闲置天数 右侧的排序图标,表格切换为升序,闲置天数最少的排到最上面
  2. 再点一次同一处图标,恢复降序,闲置最久的资产重新回到第一行
  3. 表中只有"闲置天数"这一列可排序,其它列点表头没有反应。
3.5 查看某件闲置资产的详情
  1. 在明细表里点目标资产的 资产编号(蓝色链接),弹出"查看资产详情"窗口。
  2. 窗口左侧是竖排的六个页签,点页签切换内容,右侧显示对应信息。
  3. 看完点窗口右下角的 取消 关闭,也可以点右上角的关闭图标。
六个页签的内容:
页签
包含内容
基础信息
资产分类、资产状态、购买日期、资产来源、资产编码、资产名称、所属部门、管理人、使用人、使用部门、品牌、规格型号、计量单位、设备序列号、存放区域、详细地址、备注(限 200 字)
维保信息
维保供应商、联系人、联系电话、维保到期、维保备注
财务信息
购买价格、折旧方法、使用期限(月)、残值率(%)、启用折旧日期、预计残值(元);折旧方法默认"平均年限法"
附件信息
照片:不超过 5MB 的 jpg、jpeg、png、gif、webp 文件;附件:不超过 20MB 的 xlsx、csv、docx、pdf 文件
变更记录
字段级变更明细,列为序号、变更来源、变更时间、变更内容、操作人,可导出记录,默认每页 10 条
资产履历
该资产的时间轴,按时间倒序列出建档入库、领用、借用、归还、退还、调拨、维修、报废等经历
2026-08-0912 次阅读