传翔固定资产管理系统状态分析功能讲解

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一、模块功能概述
状态分析模块从资产状态这一维度汇总资产分布情况。页面把全量资产按在用、闲置、借出中、维修中、已报废五种状态汇总为顶部指标卡,并从部门与资产分类两个角度对比各状态的资产数量,底部再以明细表列出每个部门的状态构成与闲置率,形成一页式的状态全景视图。
功能说明
功能项
说明
状态总览
页面顶部一排指标卡,汇总资产总数与在用、闲置、借出中、维修中、已报废五种状态的资产数量
部门状态分布
堆叠柱状图,按部门横向对比五种状态的资产数量
分类状态分布
堆叠柱状图,按资产分类横向对比五种状态的资产数量
部门状态明细
表格逐行列出每个部门的总资产数、各状态数量与闲置率
闲置率标示
闲置率以彩色标签呈现,标签颜色随比例升高而变化,便于快速定位闲置偏高的部门
谁在使用这个模块
  • 资产管理员:用指标卡掌握全公司资产的状态底数,用两张分布图比较部门与分类之间的状态差异,用明细表定位闲置率偏高的部门,作为调剂、处置与采购决策的参考。
  • 部门负责人:在明细表中找到本部门一行,查看本部门各状态的资产数量与闲置率,据此安排资产上交或领用。
  • 该模块为只读统计报表,需具备对应报表的查看权限才能在左侧菜单中看到入口;页面不承担数据录入职责。
二、进入状态分析模块
  1. 在左侧菜单中找到「资产分析」分组。
  2. 在展开的子菜单中点击「状态分析」,即可进入状态分析页面。
  3. 页面自上而下分为三段:顶部是状态总览指标卡,中部是「部门状态分布」与「分类状态分布」两张图,底部是「部门状态明细」表格。
三、核心功能与操作步骤
3.1 查看状态总览
  1. 进入状态分析页面,先看顶部的一排指标卡。
  2. 指标卡共六张,从左到右依次是资产总数、在用、闲置、借出中、维修中、已报废。
  3. 每张卡片上方是名称,下方是数量,数量用颜色区分状态。
指标卡
数量颜色
含义
资产总数
深色
系统内全部资产的数量
在用
蓝色
当前处于使用中的资产数量
闲置
橙色
未被领用、处于闲置状态的资产数量
借出中
紫色
已借出、尚未归还的资产数量
维修中
橙红色
正在维修的资产数量
已报废
灰色
已报废的资产数量
  1. 指标卡只做汇总展示,点击卡片不会有任何跳转。
3.2 查看部门状态分布
  1. 在页面中部的左侧找到「部门状态分布」卡片。
  2. 看卡片上方的图例:在用、闲置、借出中、维修中、已报废五个状态各对应一种颜色,颜色与顶部指标卡一致。
  3. 横向看横轴,每一格是一个部门;纵向看纵轴,刻度是资产数量。
  4. 每个部门对应一根柱体,柱体内部按状态分色堆叠,某一色段的高度就是该状态在这个部门的资产数量。
  5. 把鼠标停在某根柱体上,会弹出提示框,逐行列出该部门五种状态的数量,行首带颜色圆点。例如悬停在市场部的柱体上,提示框会显示在用 40、闲置 8、借出中 5、维修中 1、已报废 0。
  6. 部门数量较多时横轴名称会倾斜排列,鼠标停在柱体上即可确认对应关系;点击柱体不会跳转到其他页面。
3.3 查看分类状态分布
  1. 在页面中部的右侧找到「分类状态分布」卡片。
  2. 图例与纵轴口径和「部门状态分布」一致,区别在于横轴换成资产分类,逐类对比各状态的资产数量。
  3. 想知道某个分类的状态构成,把鼠标停在该分类的柱体上,提示框会按状态列出数量。
  4. 分类较多时横轴名称同样倾斜排列,柱体按总数量从高到低排列,最左侧即为资产最多的分类。
3.4 查看部门状态明细
  1. 页面底部是「部门状态明细」表格。
  2. 表格共八列,逐行给出每个部门的状态构成。
列名
说明
部门
统计对象,包含各部门与所属单位
总资产数
该对象名下的资产合计
在用
处于使用中的资产数量
闲置
处于闲置状态的资产数量
闲置率
闲置数量 ÷ 总资产数,以彩色标签显示
借出中
已借出、尚未归还的资产数量
维修中
正在维修的资产数量
已报废
已报废的资产数量
  1. 关注「闲置率」一列,标签颜色代表不同水平。
标签颜色
对应情况
绿色
闲置率低于 15%
橙色
闲置率达到 15% 及以上
红色
闲置率很高时显示(例如 50%)
  1. 表格默认按总资产数从高到低排列,资产最多的部门排在最上面。
  2. 数据行超过一屏时,把鼠标移到表格内向下滚动,即可看到后面的部门。
  3. 表格不提供排序、勾选、分页与操作列,行内的部门名称与数字都是纯文本,点击不会有任何反应。
3.5 使用说明
  1. 本模块是只读统计报表,页面上没有筛选条件、没有查询与重置按钮,也没有新增、编辑、删除、批量操作以及导入导出入口。
  2. 想进一步查看单件资产的明细或它的状态变化过程,请到「资产管理 → 资产列表」查看资产档案,或到「资产分析 → 资产履历」查看该资产的事件记录。
指标卡、两张分布图与明细表的数值都随业务数据变化,每次进入页面按当次数据重新汇总,不同时间打开看到的数字可能不同。
2026-08-096 次阅读