传翔固定资产管理系统维保分析功能讲解

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一、模块功能概述
维保分析模块从维保到期情况这一维度对资产做汇总。页面顶部以指标卡给出资产总数,以及维保中、已过保、无维保三种维保状态的数量,并按 30 天、60 天、90 天三个到期窗口给出数量与维保覆盖率;中部以环形图呈现三种维保状态的构成比例,以条形图呈现各维保供应商名下的资产数量;底部再以两张明细表分别列出即将到期与已经过保的资产。
功能说明
功能项
说明
维保总览
顶部指标卡,汇总资产总数、维保中、已过保、无维保数量,以及 30 天、60 天、90 天到期数量与维保覆盖率
维保状态分布
环形图,呈现三种维保状态各占资产总数的比例
维保供应商分布
条形图,按维保供应商统计各自名下的资产数量
维保即将到期
明细表,可切换到期窗口,列出窗口内即将到期的资产及其剩余天数
已过保资产
明细表,列出维保到期日已过的资产及其过期天数
查看资产详情
点击明细行中的资产编号,打开该资产的详情窗口查看维保信息等内容
谁在使用这个模块
  • 资产管理员:用指标卡掌握全公司的维保覆盖情况,用两张图看清维保责任的分布,用「维保即将到期」表提前安排续保,用「已过保资产」表梳理已经失去维保的资产。
  • 部门负责人与资产使用人:在「维保即将到期」「已过保资产」两张表中找到本部门的资产,配合办理续保或更换。
  • 该模块为只读统计报表,需具备对应报表的查看权限才能在左侧菜单中看到入口,页面本身不承担维保信息的录入职责。
二、进入维保分析模块
  1. 在左侧菜单中找到「资产分析」分组。
  2. 在展开的子菜单中点击「维保分析」,即可进入维保分析页面。
  3. 页面自上而下分为四段:顶部是维保总览指标卡,中部是「维保状态分布」与「维保供应商分布」两张图,再往下是「维保即将到期」表格,页面最下方是「已过保资产」表格。
配图位:维保分析首屏整体界面(此处配图)
三、核心功能与操作步骤
3.1 查看维保总览
  1. 进入维保分析页面,先看顶部的一排指标卡。
  2. 指标卡共八张,分两排排列:上排是资产总数、维保中、已过保、无维保;下排是 30 天到期、60 天到期、90 天到期、维保覆盖率。
  3. 每张卡片上方是名称,下方是数值,数值用颜色区分。
指标卡
数值颜色
含义
资产总数
深色
系统内全部资产的数量
维保中
绿色
维保到期日晚于当天的资产数量,其中包含近期即将到期的部分
已过保
红色
维保到期日已经过去的资产数量
无维保
灰色
未登记维保信息的资产数量
30 天到期
橙色
维保到期日在未来 30 天以内的资产数量
60 天到期
橙色
维保到期日在未来 60 天以内的资产数量,含 30 天以内的部分
90 天到期
橙色
维保到期日在未来 90 天以内的资产数量,含 60 天以内的部分
维保覆盖率
橙色
维保中数量 ÷ 资产总数,以百分比显示
  1. 指标卡只做汇总展示,点击卡片不会有任何跳转。
3.2 查看维保状态分布
  1. 在页面中部的左侧找到「维保状态分布」卡片。
  2. 卡片中是一张环形图,图例列出维保中、已过保、无维保三项及对应颜色,颜色与顶部指标卡一致。
  3. 环上的每一段代表一种维保状态,段长即该状态占资产总数的比例,段落外侧直接标注状态名与百分比。
  4. 把鼠标停在环上的某一段,会弹出提示框显示状态、数量与占比,行首带颜色圆点。例如悬停在已过保一段上,提示框显示「已过保: 137 台 (26.76%)」。
  5. 环形图只做展示,点击扇区不会跳转到其他页面。
3.3 查看维保供应商分布
  1. 在页面中部的右侧找到「维保供应商分布」卡片。
  2. 卡片中是一张横向条形图,横轴刻度是数量。
  3. 每一行对应一个维保供应商:行首是供应商名称,条形长度即该供应商名下的资产数量,条形右侧标出具体数量。
  4. 未登记维保供应商的资产汇总为「无维保」一项,排在图表最下方。
  5. 条形按数量从少到多自上而下排列;供应商名称较长时会被截断显示。
  6. 把鼠标停在条形上,会弹出提示框显示类别名称与数量。
  7. 点击条形不会跳转到其他页面。
3.4 查看维保即将到期
  1. 继续往下找到「维保即将到期」卡片。
  2. 卡片左上角是「到期时间:」一行,后面跟着两个页签:30天内 与 60天内,默认停在 30天内。
  3. 点击 60天内,表格重新加载,列表换成 60 天以内到期的资产,其中包含 30 天以内的部分。
  4. 表格共十列,逐行给出每件资产的维保信息。
列名
说明
资产编号
资产的编号,蓝色可点击,点击后打开资产详情窗口
资产名称
资产的名称
资产分类
资产所属的分类
所属部门
资产所在的部门
使用人
当前使用该资产的人员
维保供应商
资产档案中登记的维保供应商,未登记的显示为空
联系人
维保供应商的联系人
联系电话
维保供应商的联系电话
维保到期日
该资产的维保到期日期
剩余天数
距维保到期剩余的天数,列名右侧的问号图标悬停后显示「距维保到期剩余天数(越小越临近到期)」
  1. 表格按维保到期日从早到晚排列,剩余天数最小、最紧急的资产排在最上面。
  2. 资产编号与维保到期日两列固定在表格左侧,横向滚动时始终可见;列头不支持点击排序,行内也没有勾选框与操作列。
  3. 数据行超过一屏时,在表格内向下滚动即可看到后续行;表格底部的分页栏可以翻页,也可以调整每页显示条数,页脚同时显示当前窗口下的记录总数。
  4. 明细表只提供 30 天内与 60 天内两个窗口;想知道 90 天内到期的资产数量,看顶部指标卡中的「90天到期」。
3.5 查看已过保资产
  1. 页面最下方是「已过保资产」表格。
  2. 表格共八列,逐行给出已经超出维保到期日的资产。
列名
说明
资产编号
资产的编号,蓝色可点击,点击后打开资产详情窗口
资产名称
资产的名称
资产分类
资产所属的分类
所属部门
资产所在的部门
使用人
当前使用该资产的人员
维保供应商
资产档案中登记的维保供应商,未登记的显示为空
维保到期日
该资产的维保到期日期
过期天数
已超过维保到期日的天数,列名右侧的问号图标悬停后显示「已超过维保到期日的天数」
  1. 本表同样按维保到期日从早到晚排列,过期时间最长的资产排在最上面,越靠前说明越早失去维保。
  2. 表格的固定列、排序限制、滚动方式与分页方式都与「维保即将到期」表一致。
3.6 打开资产详情
  1. 在「维保即将到期」或「已过保资产」表格中,点击蓝色的资产编号。
  2. 页面上弹出「查看资产详情」窗口,窗口内按页签分区:基础信息、维保信息、财务信息、附件信息、变更记录、资产履历。
  3. 点击「维保信息」页签,可以看到该资产的维保供应商、联系人、联系电话、维保到期与维保备注。
  4. 这个窗口只用于查看,底部只有「取消」按钮,没有保存入口;关闭后回到维保分析页面,原来的页签与滚动位置不变。
3.7 使用说明
  1. 本模块是只读统计报表,页面上没有查询与重置按钮,也没有新增、编辑、删除、批量操作以及导入导出入口,维保信息不在这里维护。
  1. 需要补登或修改某件资产的维保供应商、维保到期日,请到「资产管理」分组下的资产档案中维护,保存后本页面的统计结果会随之更新。
  1. 想了解资产的维修记录,可以到「资产分析 → 维修分析」查看;想了解资产的状态分布,可以到「资产分析 → 状态分析」查看。
  1. 指标卡、两张图与两张明细表的数值都随业务数据变化,每次进入页面按当次数据重新汇总,不同时间打开看到的数字可能不同。
2026-08-098 次阅读
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